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清华大学保留入学资格学生返校申请全流程指南(附申请表模板解析)

时间: 05-11

清华大学保留入学资格学生返校申请全流程指南(附申请表模板解析)

清华大学保留入学资格学生返校申请全流程指南

一、明确适用对象范围

根据清华大学研究生招生相关规定,以下两类学生可申请202X年9月返校入学:

  • 2018级录取时办理保留入学资格手续且期限为2年的学生
  • 2019级录取时办理保留入学资格手续且期限为1年或2年的学生

需特别说明的是,上述学生需在保留资格期满后主动申请返校,未提出申请或申请未通过者,将根据学校规定另行处理。建议符合条件的学生提前核对个人录取年份及保留资格期限,避免错过申请时间。

二、申请前的必要准备

在正式提交申请前,学生需完成两项基础工作:

1. 联系录取院系确认细节

由于不同院系可能存在特殊要求,建议学生首先联系录取所在院(系、所、中心)的研究生办公室,咨询以下信息:

  • 是否需要补充其他证明材料(如健康状况说明、工作表现证明等)
  • 具体的材料接收地址及联系人(尤其是疫情期间的特殊安排)
  • 申请审核的时间节点与结果通知方式

2. 下载并填写申请表

核心申请材料为《清华大学保留入学资格返校申请表》,该表格可通过清华大学研究生招生网(yz.tsinghua.edu.cn)下载,或向录取院系索取纸质版。填写时需注意以下要点:

  1. 个人信息栏需与身份证、录取通知书信息完全一致,避免因姓名、身份证号错误影响审核
  2. "保留年份"选项需根据实际情况勾选(2018级勾选2018,2019级勾选2019)
  3. "申请入学年月"固定填写为9月(具体年份以当年通知为准)
  4. 现工作单位信息需如实填写,包括单位全称、人事部门联系信息等

三、正式提交与审核流程

完成申请表填写及材料准备后,需按照以下步骤提交申请:

1. 工作单位意见签署

申请表中"现工作单位意见"栏需由所在单位人事部门审核并签署意见。签署内容应明确标注"同意"或"不同意",并加盖单位人事部门公章(仅盖单位公章无效)。负责人签字需与公章名称一致,确保材料真实性。

2. 提交至录取院系

所有材料需在规定时间内提交至录取院系业务办公室(具体截止时间以当年通知为准)。考虑到可能的特殊情况(如疫情防控),建议优先选择邮政EMS等可查询物流的方式邮寄,并在快递单上注明"保留入学资格返校申请材料"。

3. 院系及研究生院审核

录取院系将对申请材料进行初步审核,重点核查信息一致性、单位意见有效性及保留资格期限合规性。通过院系审核后,材料将提交至清华大学研究生招生办公室进行最终审批。审核结果将通过邮件或短信形式通知学生,部分院系可能通过官网公示。

四、申请表模板详细解析

为帮助学生准确填写,以下对《清华大学保留入学资格返校申请表》关键栏目进行说明:

栏目名称 填写要求 常见错误提示
姓名/性别/身份证号 与身份证完全一致 生僻字用同音字替代、身份证号漏位
手机号码 填写常用手机号,确保能接收通知 停机号、非本人使用号码
档案/户口所在地 填写具体存档单位名称及户籍地址(精确到街道) 仅写"人才市场"未注明具体机构
现工作单位意见 勾选"同意"或"不同意",加盖人事部门公章 仅签字未盖章、加盖非人事部门公章

特别提醒:所有手写内容需使用黑色签字笔,保持字迹清晰,避免涂改。若因填写错误需修改,需在修改处加盖单位或个人签章确认。

五、常见问题解答

针对学生普遍关心的问题,整理解答如下:

Q:保留入学资格期限如何计算?
A:从录取当年9月起算,例如2018级保留2年即至2020年8月期满,2019级保留1年即至2020年8月期满。

Q:未在规定时间提交申请怎么办?
A:逾期未提交者视为自动放弃返校资格,具体处理方式需联系录取院系确认。

Q:疫情期间能否线上提交材料?
A:目前主要采用邮寄方式,部分院系可能开通邮箱接收扫描件(需提前确认是否接受电子材料)。

注:本文内容基于清华大学研究生招生办公室相关规定整理,具体以当年最新通知为准。建议申请学生定期查看清华大学研究生招生网或联系录取院系获取实时信息。

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